IT-GAP-Analyse als fundierte Grundlage für deine IT-Entscheidungen
Erhalte mit der IT-GAP-Analyse Klarheit über deine IT, fundiert eingeordnete Risiken und priorisierte Handlungsempfehlungen für deine nächsten IT-Entscheidungen.
Deine Vorteile mit der IT-GAP-Analyse von Nextwork
Analyse
Erhalte einen klaren Überblick über deine IT-Umgebung: was gut funktioniert, wo Risiken liegen und wo konkreter Handlungsbedarf besteht.
Was ist eine IT-GAP-Analyse?
Eine IT-GAP-Analyse ist eine strukturierte Bestandsaufnahme der bestehenden IT-Umgebung eines Unternehmens. Sie erfasst den tatsächlichen Ist-Zustand – technisch, organisatorisch und sicherheitsrelevant – und vergleicht ihn mit einem definierten Soll-Zustand oder anerkannten Standards wie ISO 27001 oder TISAX®. Das Ergebnis ist eine priorisierte Entscheidungsgrundlage: Was existiert wirklich? Was funktioniert gut? Wo bestehen Risiken für IT-Sicherheit und Informationssicherheit? Wo gibt es Handlungsbedarf und wo nicht?
Für Unternehmen mit historisch gewachsenen IT-Strukturen ist die IT-GAP-Analyse häufig der erste sinnvolle Schritt, bevor sie Maßnahmen ergreifen oder Investitionen planen.
Warum eine IT-GAP-Analyse für Unternehmen entscheidend ist
Viele IT-Umgebungen in Unternehmen sind über Jahre gewachsen. Einzelne Maßnahmen wurden umgesetzt, neue Systeme ergänzt, alte nie sauber abgelöst. Das führt selten zu einem Totalausfall, aber häufig zu Unsicherheit: Wer ist wofür zuständig? Welche Systeme sind wirklich aktuell? Wo bestehen Lücken bei IT-Security, Informationssicherheit oder Compliance, die niemand auf dem Schirm hat? Ohne strukturierte IT-Analyse triffst du Entscheidungen oft auf Basis von Bauchgefühl.
Du setzt Maßnahmen reaktiv um, ohne sicher zu wissen, ob sie das eigentliche Problem lösen. Compliance-Anforderungen aus ISO 27001 oder TISAX® bleiben unklar, weil niemand den Ist-Zustand kennt.
Die IT-GAP-Analyse schafft hier Klarheit: Sie zeigt dir den tatsächlichen Ist-Zustand deiner IT, ordnet Risiken realistisch ein und liefert dir eine belastbare Grundlage für die nächsten Schritte in deinem Unternehmen.
Wie Nextwork die IT-GAP-Analyse umsetzt
Unsere IT-GAP-Analyse folgt einem strukturierten Vorgehen in drei Schritten:
Zu Beginn klären wir gemeinsam, was analysiert werden soll – und warum. Welche IT-Bereiche sind relevant? Welche Compliance-Anforderungen und Themen der Informationssicherheit müssen aus IT-Sicht berücksichtigt werden? Welche Erwartungen an die IT-Sicherheit sind für dein Unternehmen entscheidend? Was soll die Analyse leisten? Diese Abgrenzung sorgt dafür, dass wir uns auf relevante Entscheidungsgrundlagen konzentrieren – nicht auf Vollständigkeit um jeden Preis.
Auf Basis eines strukturierten Fragenkatalogs – orientiert an ISO 27001, TISAX® und IT-Security-Standards auf Basis von BSI-Anforderungen – analysieren wir deine IT-Umgebung in einem Termin. Wir betrachten dabei:
- IT-Strukturen und Systemlandschaften
- Betriebs- und Pflegezustände
- Sicherheits- und Zugriffsstrukturen
- Dokumentations- und Transparenzgrad
- Abhängigkeiten und Engpässe
- Verantwortlichkeiten und organisatorische Abläufe rund um IT und Security
- Compliance-Anforderungen an die IT und deren aktuellen Umsetzungsstand
Das Ergebnis ist eine dokumentierte, eingeordnete Bestandsaufnahme – klar, nachvollziehbar und ohne Fachjargon.
Analyse ohne Konsequenz bringt keinen Mehrwert. Deshalb liefern wir konkrete, priorisierte Handlungsempfehlungen: Was solltet ihr als dringend angehen? Was kann warten? Was könnt ihr direkt als Quick Win umsetzen? Und wie sieht ein realistisches Zielbild für deine IT unter Berücksichtigung von Informationssicherheit und Compliance aus?
Du bekommst eine belastbare Grundlage für deine nächsten Entscheidungen im Unternehmen – etwa zur Weiterentwicklung von Systemen, im IT Infrastruktur Management oder bei Betriebsprozessen.
Informationssicherheit und Compliance sind fester Bestandteil unserer IT-GAP-Analyse
Bei uns sind Informationssicherheit, IT-Sicherheit und Compliance aus IT-Sicht ein zentraler Bestandteil der IT-GAP-Analyse. Wir betrachten technische und regulatorische Anforderungen an die IT gemeinsam, nicht getrennt.
Das bedeutet konkret: Wenn Anforderungen aus ISO 27001 oder TISAX® relevant sind, berücksichtigen wir sie im Fragenkatalog und in der Einordnung soweit sie die IT direkt betreffen.
Wir identifizieren, welche IT-bezogenen Anforderungen bereits erfüllt sind, wo Lücken bestehen und welche Maßnahmen mit welcher Priorität umgesetzt werden sollten.
Gerade für Unternehmen, die eine Zertifizierung anstreben oder regulatorische Vorgaben erfüllen müssen, ist die IT-GAP-Analyse ein strukturierter Einstieg: Sie zeigt den tatsächlichen Abstand zwischen Ist-Zustand und relevanten Anforderungen an die IT – und macht den Weg in der IT dorthin planbar.
Wann ist eine IT-GAP-Analyse besonders sinnvoll?
Eine IT-GAP-Analyse lohnt sich besonders, wenn:
- Unklarheit über den aktuellen IT-Zustand im Unternehmen besteht
- Entscheidungen über IT-Investitionen vorbereitet werden sollen
- Fragen zu größere Veränderungen in der IT-Umgebung anstehen
- Maßnahmen bisher eher reaktiv und ohne übergeordnetes Zielbild erfolgen
Kurz: Immer dann, wenn Klarheit vor Maßnahmen gefragt ist.
Was du am Ende der IT-GAP-Analyse bekommst
Die IT-GAP-Analyse ist der erste Schritt zu einer IT-Betreuung, die nicht reaktiv auf Probleme reagiert, sondern strukturiert und planbar funktioniert. Als Ergebnis erhältst du:
- einen klaren Überblick über deine IT-Situation
- eingeordnete Risiken und Handlungsfelder
- priorisierte EmpfehlungenQuick Wins, die du direkt umsetzen kannst
- ein realistisches Zielbild für die strukturierte Weiterentwicklung deiner IT
- eine fundierte Grundlage für alle weiteren Entscheidungen
„Zu einer guten IT-GAP-Analyse gehört für mich, das Unternehmen zuerst ganzheitlich zu verstehen und ein Gefühl für die Arbeitsprozesse zu bekommen. Mit diesem Wissen gehen wir dann strukturiert durch Infrastruktur, Prozesse und IT-relevante Fragestellungen. Dank unserer Erfahrung mit Compliance Audits und Zertifizierungsverfahren können wir dabei sehr granular in Themen einsteigen und auch Punkte sichtbar machen, die den Kundinnen und Kunden vorher oft nicht bewusst waren. So entsteht ein direkter Mehrwert: konkrete Quick Wins, die die Unternehmen oft sofort umsetzen können, und ein Bericht, mit dem sie direkt weiterarbeiten können – intern, mit uns oder mit einer anderen IT-Beratung.“
Maximilan Huber,
Consultant Information Technology
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Kosten der IT-GAP-Analyse
Der Aufwand für eine IT-GAP-Analyse variiert je nach Unternehmensgröße, Standortstruktur und Komplexität der bestehenden IT-Umgebung. Für eine IT-GAP-Analyse kalkulieren wir in der Regel mit mindestens zwei Tagen. Bei größeren oder komplexeren Umgebungen steigt der Aufwand entsprechend. Im Leistungsumfang enthalten sind:
- Strukturierter Fragenkatalog mit IT-bezogenen Anforderungen auf Basis von ISO 27001, TISAX® und IT-Security-Standards
- Termin zur Analyse und Einordnung
- Dokumentation der Ergebnisse
- Priorisierte Handlungsempfehlungen
- Zielbild und Quick Wins
FAQ
Die IT-GAP-Analyse erfolgt in der Regel in einem gemeinsamen Vor-Ort-Termin, in dem wir den strukturierten Fragenkatalog auf Basis von ISO 27001, TISAX® und IT-Security-Standards direkt mit dir durchgehen und die bestehenden IT-Strukturen gemeinsam einordnen. Auf dieser Grundlage dokumentieren wir den Ist-Zustand, identifizieren Risiken und leiten priorisierte Handlungsempfehlungen, Quick Wins und ein realistisches Zielbild ab.
Die IT-GAP-Analyse ist besonders sinnvoll für kleine und mittelständische Unternehmen mit historisch gewachsenen IT-Strukturen, die Klarheit über ihren IT-Zustand gewinnen möchten – sei es zur Vorbereitung von IT-Investitionen, zur Erfüllung von Compliance-Anforderungen wie ISO 27001 oder TISAX® aus IT-Sicht, oder als strukturierter Einstieg in eine langfristige IT-Betreuung.
Die Kosten für eine IT-GAP-Analyse richten sich nach Unternehmensgröße, Standortstruktur und Komplexität der IT-Umgebung. In der Regel planen wir für eine IT-GAP-Analyse mindestens zwei Tage. Bei größeren oder komplexeren Umgebungen entsprechend mehr. Enthalten sind unter anderem der strukturierte Fragenkatalog, der Termin zur Analyse und Einordnung, die Dokumentation der Ergebnisse sowie priorisierte Handlungsempfehlungen, Zielbild und Quick Wins.
Die IT-GAP-Analyse ist ein Einstieg. Auf Basis der Ergebnisse entscheiden wir gemeinsam, welche Maßnahmen sinnvoll sind – ob im Rahmen einer strukturierten IT-Betreuung, einer allgemeinen IT-Beratung, einer gezielten Beratung zu IT-Sicherheit oder einzelner Projekte. Du entscheidest, was als nächstes passiert.
Die IT-GAP-Analyse ist ein Einstieg. Auf Basis der Ergebnisse entscheiden wir gemeinsam, welche Maßnahmen sinnvoll sind – ob im Rahmen einer strukturierten IT-Betreuung, einer allgemeinen IT-Beratung, einer gezielten Beratung zu IT-Sicherheit oder einzelner Projekte. Du entscheidest, was als nächstes passiert.
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