Externer Datenschutzbeauftragter nach DSGVO
Gut beraten bei allen Datenschutzanliegen.
Externer Datenschutzbeauftragter – deine Vorteile
Erfahrung
Wir haben mehr als 500 Projekte rund um Datenschutz, Informationssicherheit und Nachhaltigkeit betreut.
Neutralität
Externe Datenschutzbeauftragte vermeiden Interessenkonflikte zwischen Management, Mitarbeitenden und einzelnen Abteilungen.
Planbare Kosten
Durch unsere transparenten Kostenmodelle sind die Kosten gut planbar – so entstehen keine Überraschungen.
Weiterbildungen
Mit unserer Online-Schulungsplattform „Nextwork Academy“ unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden dabei, die Compliance-Themen unkompliziert in der Unternehmenskultur zu verankern.
Warum ein externer Datenschutzbeauftragter?
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sieht vor, dass jedes Unternehmen Verantwortlichkeiten für den Datenschutz (kurz DSB) und die Einhaltung der resultierenden Vorgaben definiert. Ab einer Beschäftigtenzahl von 20 Mitarbeitenden ist zudem ein Datenschutzbeauftragter oder eine Datenschutzbeauftragte zu bestellen.
Falls dein Unternehmen intern nicht über die nötigen Ressourcen verfügt und diese auch nicht aufbauen möchte, kann auch ein Dienstleister mit der Aufgabe betraut werden. Ein externer Datenschutzbeauftragter berät Geschäftsführung und Management in Sachen Datenschutz, schult die Mitarbeitenden und kontrolliert die Umsetzung des Datenschutzes im Unternehmen. Im Gegensatz zu einem oder einer internen Datenschutzbeauftragten, muss das Fachwissen bei einem/einer externen Verantwortlichen nicht erst aufgebaut werden, externe Expert:innen sind erfahrene Fachleute auf Ihrem Gebiet in verschiedenen Branchen und können Wissen kompetent und unkompliziert weitergeben. Der Einsatz ist flexibler und kann kostentechnisch gut geplant werden.
Die Aufgaben eines Externen Datenschutzbeauftragten
01
Zentrale Ansprechpartner im Unternehmen
02
Beratung des Managements
03
Aufbau, Umsetzung und Weiterentwicklung
des Managementsystems
04
Regelmäßiger Bericht über
den aktuellen Stand
05
Koordination von
Schulungsmaßnahmen
„Durch die Einhaltung und Umsetzung der Datenschutzvorgaben wird ein wertvoller Unternehmensvorteil geschaffen und das Risiko von Reputationsschäden sowie Schadensersatzforderungen verringert. Viele dieser Anforderungen lassen sich einfacher als gedacht in bestehende Prozesse einbinden.“
Irina Schmidt-Narischkin,
Externe Datenschutzbeauftragte
So bestellst du einen externen Datenschutzbeauftragten – der Ablauf mit Nextwork
01 Gap-Analyse
Wir untersuchen den Status Quo deines Datenschutzmanagements und sprechen mit Beteiligten aller relevanten Abteilungen.
02 Bericht
Nach dem Audit erhältst du einen Bericht mit dem Ist-Zustand des Datenschutzes deines Unternehmens – inklusive Handlungsanweisungen und Priorisierungen.
03 Vertrag
Auf Grundlage der Gap-Analyse und den individuellen Bedürfnissen und Anforderungen deines Unternehmens erstellen wir den Vertrag.
04 Optimierung und Begleitung
Wir begleiten und beraten dich bei der Umsetzung der Maßnahmen. So erreichst du ein hohes Datenschutzniveau und kannst es dann stetig weiterentwickeln. Ein regelmäßiger Jour Fixe sichert regelmäßige Abstimmungsfenster.
Unsere Leistungen und Kosten
Jour Fixe
Wir vereinbaren feste und regelmäßige Abstimmungstermine – erfahrungsgemäß ist dies zielgerichteter und konzentrierter als die ständige Verfügbarkeit im Feuerlöschmodus.
Laufzeitvertrag
Unser Ziel ist es, gemeinsam mit euch ein wirksames Datenschutzmanagement umzusetzen. Dies ist nur in einer langfristigen Zusammenarbeit möglich. Daher bieten wir die Bestellung ausschließlich im Rahmen von Langzeitverträgen ab 12 Monaten an.
Kosten
Basierend auf einer monatlichen Grundgebühr von 350€ bieten wir passende Pakete für die unterschiedlichen Bedürfnisse und Anforderungen unserer Kunden an.
Beispiele
BASIC
Grundgebühr: 350€
Beratung&Support:
24 Std./Jahr
610 €
/Monat
SMALL
Grundgebühr: 350€
Beratung&Support:
48 Std./Jahr
870 €
/Monat
MEDIUM
Grundgebühr: 350€
Beratung&Support:
120 Std./Jahr
1.650 €
/Monat
PREMIUM
Grundgebühr: 350€
Beratung&Support:
192 Std./Jahr
2.430 €
/Monat
Die Grundgebühr je Servicevertrag beträgt 350€/Monat für die Bestellung als externe Beauftragte.
Der Stundensatz beträgt 130€. Zum Vergleich: Der reguläre Stundensatz liegt bei 200€ (außerhalb Betreuungsvertrag).
FAQ
Ab wann braucht man einen Datenschutzbeauftragten in Deutschland?
In Deutschland ist eine oder ein DSB zu benennen, wenn in der Regel mehr als 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind.
Welche Voraussetzungen muss ein Datenschutzbeauftragter erfüllen?
Datenschutzbeauftragte müssen ausreichende Qualifikationen und Erfahrung mitbringen, um die in Art. 39 DSGVO definierten Aufgaben zu erfüllen. Davon abgesehen sieht die DSGVO keine konkreten Vorgaben der Qualifikationen oder der Ausbildung vor. Unsere Beraterinnen und Berater sowie externen Datenschutzbeauftragten bringen alle dezidiertes Fachwissen und jahrelange Berufserfahrung mit.
Was passiert, wenn ich keinen Datenschutzbeauftragten bestelle?
Wird trotz Bestellungspflicht kein DSB benannt, so stellt die Nichtbenennung einen Verstoß gegen die DSGVO dar, insbesondere Art. 37 DSGVO und könnte nach Art. 83 Absatz 4 DSGVO mit Bußgeldern von bis zu 10 Millionen Euro oder 2 % des weltweiten Vorjahresumsatzes geahndet werden.