Externe IT-Abteilung
Setze auf professionelle IT-Lösungen mit uns als deine Externe IT-Abteilung.
Externe IT-Abteilung
Setze auf professionelle IT-Lösungen mit uns als deine Externe IT-Abteilung.
Deine Vorteile auf einen Blick
Spezialisierte IT-Kenntnisse
Sei auf dem neuesten Stand und nutze das tiefe IT-, Informationssicherheits- und Datenschutz-Wissen und die wertvolle Erfahrung unserer Experten und Expertinnen als Externe IT-Abteilung.
Flexibel und planbar
Profitiere von maximaler Flexibilität ohne Ausfallzeiten durch Urlaub oder Krankheit. Das schafft bessere Planbarkeit und macht dein Unternehmen agiler und effizienter als mit einer Festanstellung.
Ganzheitliche und integrative Beratung
Um größtmögliche IT- und Informationssicherheit zu gewährleisten, decken wir von Anfang an all ihre Aspekte ab, sodass ihr optimal auf Zertifizierungen vorbereitet seid.
Kosteneffizient
Du zahlst nur das, was du wirklich nutzt. Damit sparst du dir die Kosten für einen Mitarbeitenden und setzt deine Ressourcen gezielt für Kernaufgaben ein.
Was ist eine externe IT-Abteilung?
Mit einer externen IT-Abteilung holst du dir umfassende Fachexpertise ins Unternehmen. Wir übernehmen für dich alle Aufgaben, die sonst eine eigene, interne IT-Abteilung erledigen würde: von strategischen Entscheidungen über IT-Security bis zum täglichen IT-Support. Damit erhält dein Unternehmen moderne, skalierbare IT-Lösungen aus einer Hand – ohne eigene Ressourcen binden zu müssen.
Dazu gehören u. a.:
• Entwicklung der IT- und IT-Sicherheitsstrategie
• Umsetzung aller sicherheitsrelevanten Maßnahmen
• Betreuung von Hardware, Software & Cloud-Services
• Managed Services für alle zentralen Systeme
• IT-Security-Monitoring & Incident Response
• IT-Support für deine Mitarbeitenden
• Dokumentation der gesamten IT-Infrastruktur
Darüber hinaus sorgen wir für ein modernes, skalierbares IT-Setup, das den aktuellen Standards entspricht und definieren klare Richtlinien für IT-Nutzung, Datenschutz und Cybersecurity.
„Wir arbeiten nach dem Prinzip „Brandschutz statt Feuerwehr“. Das bedeutet: vorausschauende Planung, stabile Systeme und regelmäßige Weiterentwicklung – statt reaktives Eingreifen im Notfall. Mit unserer langjährigen Erfahrung – IT- und Informationssicherheit seit 2006, Datenschutz seit 2018 – und unserem ganzheitlichen Blick unterstützen wir euch dabei, IT-Ausfälle zu minimieren und einen verlässlichen IT-Betrieb sicherzustellen und sorgen dafür, dass eure IT-Infrastruktur zu eurem Unternehmen passt.“
Andre Willich,
Geschäftsführer
Wann brauche ich eine externe IT-Abteilung?
Eine externe IT-Abteilung ist vor allem dann sinnvoll, wenn:
- du keine eigene IT-Struktur aufbauen und trotzdem umfassende IT-Fachexpertise in deinem Unternehmen haben möchtest
- du IT-Sicherheit strukturiert umsetzen willst
- du sicherstellen möchtest, dass dein IT-Set-Up optimal ist und den aktuellen Sicherheitsstandards entspricht
- du professionelle Unterstützung bei der Umsetzung von IT-Sicherheitsmaßnahmen benötigst
- dein Unternehmen eine IT Sicherheits-Zertifizierung anstrebt
Besonders für kleine und mittelständische Unternehmen (KMUs) ist eine externe IT-Abteilung von Vorteil: sie können externe Expertise nutzen, ohne eigene Ressourcen für diese Aufgaben zu binden.
Eine externe IT-Abteilung hat den Vorteil, dass erfahrene Expertinnen und Experten schnell einsteigen, nicht extra ausgebildet werden müssen und auch intern keine Person von ihrer Kernaufgabe entbunden werden muss.
Welche Aufgaben übernimmt Nextwork als Externe IT-Abteilung?
Als externe IT-Abteilung übernehmen wir diese Rollen und Aufgaben, damit stellen wir sicher, dass dein Unternehmen ganzheitliche IT-Lösungen, erhält, die sowohl technisch als auch organisatorisch zu euren Anforderungen passen:
- IT-Strategie sowie IT-Sicherheitsstrategie inkl. Backup-Strategie und Notfallkonzepte definieren und umsetzen
- Beratung in allen strategischen Fragen zu IT-Einsatz und IT-Infrastruktur
- Architektur, Standards und Methoden für die IT entwickeln und bereitstellen
- Kontinuierlich Optimierungspotentiale mittels Analysen oder Checks aufdecken und deren Umsetzung begleiten
- Risikoanalysen durchführen und Maßnahmen ableiten
- Neue Tools und Lösungen implementieren
- Dokumentationen und Berichte zur IT-Sicherheit für das Management erstellen
- Mitarbeitende zu IT-Sicherheit schulen und weiterbilden
- IT-Support & Helpdesk
- Hardware, Software, Daten & Cloud verwalten
- Sicherheitsrichtlinien & IT-Security-Maßnahmen erstellen
- Informationssicherheits-Zertifizierung vorbereiten und planen, sofern eine angestrebt wird
- Zertifizierungs-Audit begleiten, sofern eine Informationssicherheits-Zertifizierung angestrebt wird
- Ansprechperson für IT-Themen
- Wartungs- und Optimierungsaufgaben
Unsere Zusammenarbeit
Wir arbeiten grundsätzlich mit einem monatlichen Stundenkontingent, das flexibel für alle anfallenden IT-Themen genutzt wird – vom Tagesgeschäft bis zur IT-Strategie. Nicht genutzte Stunden können innerhalb des Jahres übertragen werden (nicht über die Jahresgrenze hinaus).
Jour Fixe
Feste und regelmäßige Abstimmungstermine sorgen für verlässliche Routinen und zielgerichtete Kommunikation.
Zwei feste Ansprechpersonen
Jede Kundin und jeder Kunde hat bei uns zwei feste Ansprechpersonen, die eure IT-Umgebung kennen. Sollte eine Ansprechperson nicht verfügbar sein, kann das Team dank strukturierter IT-Dokumentation jederzeit übernehmen.
Ticketsystem
Alle Anfragen werden transparent in einem Ticketsystem dokumentiert und je nach Priorisierung bearbeitet.
Vertrag
Wir bieten die Zusammenarbeit als Externe IT-Abteilung ausschließlich im Rahmen von Verträgen ab 6 Monaten an
Kosten
BASIC
Beratung & Support:
10 Std./Monat
1650 €
/Monat
SMALL
Beratung & Support:
20 Std./Monat
2.950 €
/Monat
MEDIUM
Beratung & Support:
40 Std./Monat
5.550 €
/Monat
PREMIUM
Beratung & Support:
80 Std./Monat
10.750 €
/Monat
Die Grundgebühr je Vertrag beträgt 350€/Monat für die Beauftragung als Externe IT-Abteilung. Sie ist in den oben genannten Paketpreisen enthalten. Der Stundensatz beträgt 130€. Zum Vergleich: Der reguläre Stundensatz liegt bei 200€ (außerhalb Betreuungsvertrag).
Deine IT soll stabil und sicher funktionieren? Dann lass uns darüber sprechen, wie wir dich als Externe IT-Abteilung unterstützen können!
FAQ
Was macht eine externe IT-Abteilung?
Eine externe IT-Abteilung übernimmt alle Aufgaben einer internen IT – und mehr: Von IT-Support über Cloud-Services, IT-Security, Datenmanagement und Infrastruktur bis zu strategischer Beratung, Managed Services und Zertifizierungsbegleitung. Damit erhält dein Unternehmen jederzeit professionelle IT-Lösungen, die zu euren Anforderungen passen.
Worauf muss ich bei der Auswahl einer externen IT-Abteilung achten?
Eine externe IT-Abteilung sollte folgende Anforderungen erfüllen:
• Umfangreiche Kenntnisse und Erfahrung im Bereich IT-Sicherheit.
• Neueste Technologien und Sicherheitsstandards kennen.
• Sicherheitslücken identifizieren und beheben können.
• Mitarbeitende in IT-Sicherheitsfragen schulen können.
Was kostet eine externe IT-Abteilung?
Die Kosten hängen vom Bedarf ab – vom Basis-IT-Support bis zum vollumfänglichen Managed-IT-Service. Siehe oben „Welche Aufgaben übernimmt Nextwork als Externe IT-Abteilung?“ und „Kosten“. Vorteil bei einer Zusammenarbeit mit uns als Externe IT-Abteilung: Du zahlst nur das, was du wirklich nutzt – im Vergleich zur Festanstellung deutlich flexibler und planbarer. Zudem entstehen in deinem Unternehmen keine Ausfallzeiten durch Urlaub oder Krankheit.